Kas ir ERP?

ERP (Enterprise resource planning) ir uzņēmuma resursu plānošanas sistēma, kas ļauj uzņēmuma ērti un operatīvi pārraudzīt un koordinēt esošos resursus (piemēram, datorus, mašīnas), dažāda veida informāciju un procesus.

ERP sistēmas parasti sastāv no vairākiem moduļiem vai „servisiem”, taču dati tiek uzglabāti vienā, integrētā datu bāzē. Šāda pieeja ļauj katram darbiniekam strādāt ar tiem moduļiem un to informāciju, kura tam ir nepieciešama.

ERP sistēma darbojas uzņēmuma iekšējā tīklā, līdz ar to dati būs pieejami visiem darbiniekiem, kuriem ir pieejas tiesības iekšējam tīklam.

ERP sistēmas ir noderīgas gan lieliem, gan maziem uzņēmumiem, neatkarīgi no to darbības veida. Tiek uzskatīts, ka resursu plānošanas sistēmas var sākt ieviest, ja uzņēmumā strādā vismaz desmit cilvēki.

Ieguvumi:

• ietaupās darbinieku laiks, jo informācija sistēmā ir jāievada tikai vienu reizi;
• automatizēta svarīgu procesu norise, kas ļauj netērēt laiku mazefektīvam roku darbam, piemēram, rēķinu izrakstīšana, mašīnu uzskaite;
• operatīva un precīza informācijas apmaiņa starp dažādām nodaļām, piemēram, grāmatvedis savlaicīgi zinās gan par mašīnu noslodzi, gan par nepieciešamību pagarināt OCTA;
• ērti pārraugāmi un analizējami uzņēmumā notiekošie procesi, ir iespējams ātri uzzināt par nepieciešamām izmaiņām, papildinājumiem.

Pilna ERP datubāze satur informāciju par:

• ražošanu (materiāliem, to izmaksām, ražošanas apjomiem un izmaksām, kvalitātes kontroli, ražošanas projektiem);
• pārdošanu (piegādēm, pārdevējiem, rēķiniem un to apmaksu, pārdošanas apjomiem, produktu komplektāciju, komisijas maksu aprēķiniem);
• finansēm (naudas plūsmām, saņemtajiem rēķiniem, izrakstītajiem rēķiniem, iepirkumiem);
• projektu vadību (izmaksām, laiku, iesaistītajiem un patērētajiem resursiem, cilvēku noslodzi);
• personāla vadību (darbiniekiem, darba laiku, apmaksu, apmācībām).